Правила оформления таблиц в реферате

В рефератах могут встречаться таблицы, наглядно демонстрирующие те или иные показатели. В связи с этим у студентов часто возникают вопросы о том, как именно составляется таблица, как ее подписать или разместить в тексте работы. На все эти вопросы поможет ответить ГОСТ 7.32-2001, основные положения которого разъяснены в этой статье.

Оформление таблицы

Основные элементы таблицы представлены на рисунке 1.

Рисунок 1 — Основные элементы таблицы

Таблица состоит из строк (горизонтальные ряды) и граф (вертикальные ряды). Последние также называют колонками или столбцами. Голубым цветом в таблице выделена головка, состоящая из заголовков и подзаголовков граф.

Правило оформления этой части таблицы такое: все заголовки и подзаголовки располагаются по центру ячеек и пишутся с заглавной буквы. При этом в конце заголовков точка не ставится. Подзаголовки граф пишут строчными буквами в том случае, если они являются продолжением заголовков граф. Так, на рисунке 2 представлены самостоятельные подзаголовки, на рисунке 3 — зависимые. Заголовки строк также пишутся с заглавной буквы без точки в конце.

 

Рисунок 2 — Пример заполненной таблицы

 

 

Рисунок 3 — Зависимые подзаголовки

Традиционным является расположение текста параллельно строкам, однако допускается и перпендикулярное расположение. Обычно оно используется для таблиц с большим количеством столбцов. Для них же часто используют меньший шрифт, чем в тексте реферата.

Головку следует отделять от остальных строк с помощью линии, в то время как строки могут и не иметь линий, если это не затрудняет восприятие данных таблицы.

Название таблицы приводится перед ней с левой стороны без отступа так, как это показано на рисунке 1. После слова «таблица» нужно указать ее порядковый номер. При этом нумеровать таблицы можно как по всему реферату, так и в пределах глав. В последнем случае в номере таблицы должен присутствовать также номер самой главы. В приложениях первым указывают номер самого приложения (обычно русская или латинская буква).

Когда будете давать таблицам названия, не используйте размытых и длинных фраз. Название должно быть четким, лаконичным и точно передающим содержание представленных в таблице данных. Также допустимо отсутствие названия.

Расположение в тексте

Вы должны расположить таблицу сразу после того, как упомянули ее в основной части реферата, или на следующей странице. Когда вам нужно сослаться на таблицу, напишите слово «таблица» и ее номер в работе. Не забывайте, что здесь нумерация идет такая же, как в самой работе. То есть если вы нумеруете таблицы в пределах каждой главы, то и в тексте ссылаетесь на таблицу, например, с номером 2.9. При этом варианты упоминания могут быть разными.

Работа с большими таблицами

Большая таблица может не поместиться на листе формата А4 или попросту съехать на второй лист. Возникает вопрос, как в этом случае быть с заголовком? Упомянутый выше ГОСТ предписывает оставлять заголовок только для первой части таблицы. Все остальные части, расположенные на следующих страницах, сопровождают словом «Продолжение» и соответствующим номером таблицы. К примеру, для таблицы 3.1 вы должны написать: «Продолжение таблицы 3.1». При переносе таблицы в ее первой части должна отсутствовать самая нижняя линия, что говорит читателю о наличии продолжения.

Имейте в виду, что делать разбивку таблиц в текстовом редакторе лучше перед самой печатью, иначе вы рискуете переделывать эти разбивку для всех таблиц при каждом изменении текста.

Некоторые таблицы не только длинные, но и широкие, так что не помещаются в стандартный лист. В этом случае вы можете разделить таблицу на части, которые нужно поместить на одной странице одну под другой. При этом для остальных частей длинной таблицы нужно повторить головку, а для частей широкой таблицы — боковик.

Особенно внимательно отнестись к оформлению таблиц следует студентам технических специальностей. Им нужно знать ряд нюансов по правильному сокращению величин, расположению данных разного формата и т.д. Если вы получаете соответствующее образование, найдите методические пособия по предмету, в которых детально описаны нормы оформления таблиц. Также вам помогут стандарты ЕСКД.