Как печатать авторефераты диссертации

Копии автореферата должны быть разосланы большому числу заинтересованных лиц, поэтому их качество должно быть изначально высоким. В то же время печать авторефератов диссертаций имеет множество нюансов, от которых зависит качество распечатанных копий.

Распечатывать сам автореферат и его копии стоит только после того, как на это получено официальное разрешение диссертационного совета. В противном случае можно не только получить от членов совета так называемые черные шары (голоса против защиты соискателя), но и потратить лишние средства на перепечатку всей партии. Если учесть, что количество авторефератов обычно составляет 100-150 экземпляров, то это может ударить по вашему карману.

При поиске подходящей типографии обратите внимание не только на цену тиража, но и на такие моменты:

1. Возможность распечатки пробного экземпляра. Это очень удобная услуга, так как после распечатки сразу же обнаружатся все минусы оформления (см. далее).
2. Возможность допечатки тиража. Типографии часто не хотят возиться с маленькими тиражами или просят слишком высокую цену, так что возможность допечатки придется очень кстати, если нужно напечатать еще несколько копий. Имейте в виду, что при использовании некоторых видов печати допечатка невозможна, так что этот момент нужно уточнить еще на стадии заказа.
3. Наличие подробных инструкций по подготовке материалов к печати. Здесь тоже есть множество тонкостей в оформлении картинок, использовании разных оттенков, нумерации страниц и т.д.
4. Масштабирование листов формата А4 до формата А5 силами типографии. Необходимость такой услуги обусловлена тем, что в отличие от самой диссертации автореферат распечатывается на листах А5 и затем собирается в брошюру с мягкой обложкой. Именно такой формат удобен для дальнейшей рассылки по почте.
5. Возможность перепечатки только обложек. Очень часто именно на обложках соискатели допускают ошибки: неверно указывают номер специальности, звание научного руководителя, оппонентов и пр. Также часто приходится перепечатывать обложки из-за переноса даты защиты диссертации.
6. Скорость выполнения заказа. В крупных городах вроде Москвы или Санкт-Петербурга не составит труда найти незагруженную заказами компанию, но в небольших населенных пунктах с этим может возникнуть проблема, так что стоит поинтересоваться этим вопросом заранее.
7. Качество тиража. Чем лучше оборудование, на котором будут печатать вашу работу, тем качественнее останутся картинки и текст при уменьшении масштаба.

Что нужно учитывать при подготовке материалов

Первым делом обратите внимание на рисунки. Обычно авторефераты печатают в черно-белом исполнении. Из-за этого могут возникнуть самые разные нестыковки, когда в цветном варианте все выглядит четко и понятно, а в черно-белом разные детали картинки или надписи сливаются друг с другом. Чтобы этого не происходило, типографии рекомендуют делать рисунки черно-белыми, вместо заливки делать штриховку и не использовать более двух оттенков серого. Есть и другие нюансы, которые можно узнать в конкретной типографии.

Стандарты не запрещают печатать автореферат в цвете, но нужно не забывать, что в таком случае распечатать копии дешево не получится. Если хочется сделать цветными только отдельные графики, то нужно иметь в виду, что в цвете печатается не отдельная страница, а сразу четыре страницы, поэтому все цветные картинки лучше сгруппировать вместе.

Так как при печати брошюр число страниц получается кратным четырем, во избежание в автореферате пустых страниц стоит поработать с текстом (что-то сократить или добавить).

Стоит многократно перепроверить все выходные данные, так как ошибки в них могут привести к полной перепечатке всего тиража. Даже если ошибка допущена только в обложке, освобождение готовых брошюр от обложек — не самое быстрое дело.

Сколько стоит напечатать автореферат в типографии

Так как соискателю и без того приходится тратить много средств на подготовку к защите, вопрос стоимости распечатки авторефератов для него отнюдь не праздный. Чтобы услуги обошлись вам дешевле, учитывайте параметры, которые влияют на цену:

• объем тиража (так как допечатка может оказаться дорогой, лучше сразу распечатать несколько лишних экземпляров);
• цветность;
• качество печати (например, стандартная или экономичная);
• вид печати (офсет может стоить дешевле, но не допускает допечатки тиража);
• число страниц;
• срочность заказа (срочный заказ может обойтись вдвое дороже обычного).

Следующий шаг после распечатки — это подготовка к рассылке авторефератов, которая также требует знания некоторых нюансов.